在飞机场、火车站、汽车站、公交车、地铁等处，关于航班车次信息、乘车导航等业务多媒体信息和运营情况都会在个大屏幕中清楚地显示。

此外，我们也可以看到些或大型企业的内部信息或者是对外宣传形象片等也通过安装的显示屏和播放终端对外展示。这些都是数字标牌带来的高科技力量。

随着普通大众民主意识的不断提高，人们对于政府信息的关注度也在不断提高。如何把群众想知道的、应知道的、需要知道的信息及时、准确、完整地告诉群众，把政府的政策宣传与民众的日常生活有机结合从而提高政府工作的透明度和社会信任度已经成为政府部门工作的重要内容。这时候政府就需要构建出适用于自己的多媒体发布系统。

通常说来，多媒体发布系统大多要在无人管理的状态下长期运行，稳定性本身就是刚性需求，加之政府本身发布信息量较大，因此，要想保证多媒体发布系统正常运营，产品的稳定性无疑是用户先要关注的问题。对于数字标牌这样专业性较强的产品，用户在选择时要有意识。厂商般具有较为丰富的构建经验和完善的售后服务系统，能够为用户提供更多合理化的建议，降低用户安装维护的工作强度。

从投入成本上来说，功能越丰富的产品就意味着厂商要投入更多的精力，同样的，用户也要投入更多才能获得。政府应用数字标牌的目的就是要拉近与普通民众的距离，而如果要花大价钱来追求些根本不会应用的功能，就是对公共资源的浪费，就会适得其反。从实际操作来说，功能越多操作的复杂性就会越大，相应的，操作人员的熟悉时间也就会越长。政府工作讲究效率性，应用数字标牌的目的也在于此，如果在操作上花费过长的时间就是得不偿失。

值得注意的是，数字标牌在政府中的应用，不仅仅是简单的对外信息公示，而是包含了服务程序、会议信息、导引服务甚至实时新闻、交通状况等系列的便民信息，这就表示政府用户所要构建的多媒体发布系统要有良好的可扩展性，以避免日后的应用瓶颈。