天创科林多章位自助盖章机在大型国企人事共享中心部署实拍

企业人事自助数字化方案

专为大型集团、国企的人力资源共享服务中心(SSC)打造。通过自助终端与智能盖章机,解决多主体公章混盖难题,让员工7x24小时自助办理各项业务。

行业痛点与解决之道

传统HR管理痛点 天创科林解决之道
多主体盖章混乱:大型集团旗下有数十家分公司,开具不同主体的证明时,人工找章、换章极易出错。 多章位自动切换:集成自研“自助盖章机”,支持放置最多 10个 不同的物理红章,系统自动调用对应公章打印。
盖章审批繁琐:员工开在职证明,需走线下OA审批,来回跑腿找领导签字。 自助免审批打印:员工凭身份证或刷脸在终端自助打印带防伪红章的证明,免去线下跑腿审批流程。
纸质合同管理难:海量纸质劳动合同占用空间,调阅困难,且存在遗失风险。 合规电子签名:集成电子签名与人脸比对,签署具有法律效力的电子合同,云端归档,杜绝代签伪造。
入职季拥堵:大规模入职时,HR窗口排长队,填表审核效率极低。 24小时HR自助大厅:打造自助服务区,数据多跑路,大幅降低人工窗口压力,提升员工体验。

方案核心模块

多章位自助盖章机

设备可一次性内置 10 个实体印章。支持A4纸定位与自动盖章,员工自助打印在职证明时,机器精准切换并盖上对应公司红章。

硬核设备 · 行业领先

HR人力自助终端

集成高清高拍仪、身份证读卡器、电子手写板与A4激光打印机,专为HR共享中心业务流定制。

查看HR终端硬件参数

合规电子签名系统

结合活体人脸比对与CA数字证书,确保签署人真实意愿。合同加密归档,杜绝代签、伪造风险。

了解活体核验技术

客户价值与成效

彻底告别人工盖章

HR事务性工作负荷减少 60%,彻底解决多主体、跨园区盖章难题,让HR部门真正向战略合作伙伴转型。

员工体验显著提升

告别排队与跑腿,证明开具只需1分钟,设备自动精准匹配盖章,有效提升新员工对企业的第一印象。

HR数字化常见问题

“自助盖章机”真的能同时盖多个公司的章吗?
可以,最多支持10个实体章自动切换。 机器内部可容纳最多 10 个物理印章。当员工打印证明时,系统会自动识别该员工所属的子公司,机械臂精准调用并盖下对应公司的实体红章,全程无需人工干预。
自助打印的证明,外部机构认可吗?如何防伪?
完全认可,且具备二维码防伪验证。 终端盖出的是真实的物理红章。同时,证明上附带唯一二维码,外部机构扫码即可跳转至贵司官网的验证页面核实真伪,比手工盖章更严谨。
电子合同有法律效力吗?发生纠纷怎么办?
具备完全法律效力。 系统符合《电子签名法》,签署过程记录人脸比对结果、手写签名轨迹和可信时间戳。发生纠纷时可出具具有法律效力的存证报告。
集团分公司很多,员工怎么知道该盖哪个主体的章?
系统自动匹配,无需员工选择。 员工在终端刷身份证或进行人脸识别后,后台会实时调取HR系统数据,自动判断该员工属于哪家分公司,并控制机械臂调用对应的物理印章,杜绝人工选错章的风险。

标杆案例

某大型国企人力资源共享服务中心项目

该集团下属数十家分公司,员工开具证明需往返多个部门盖章审批。引入天创科林多章位自助盖章机与HR终端后,实现了7x24小时自助打印与自动精准盖印,彻底告别人工找章换章的混乱局面。

60%HR事务性工作负荷减少

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天创科林 · 技术背书

基于自研AI机器视觉技术中台,天创科林实现政企智能终端与工业智能制造双赛道技术复用。