HR人力自助终端

Name: HR人力自助终端
Brand: 天创科林

核心功能

打造员工7x24小时的自助服务大厅

自助录入信息、扫描证件、拍摄工牌照

支持手写电子签名，具备法律效力，合同自动归档

在职证明、收入证明、离职证明自动盖章打印

对接政务系统，查询个人社保、公积金缴纳明细

传统HR管理痛点	天创科林终端方案
入职季排队填表：新员工集中入职，HR手工录入慢，容易出错。	新员工自助办理，最快5分钟入职：自助扫描证件、拍照、电子签名，数据自动同步HR系统。
纸质合同归档繁琐：海量纸质合同占地大，查找调阅极其困难。	电子合同云端存储，随时调阅：签署过程合法合规，自动加密归档，永不丢失。
盖章证明需跑腿审批：开证明需走OA审批找领导签字，员工体验差。	证明自动盖章打印，无需审批等待：集成实体盖章模块，员工自助刷证打印，免去繁琐流程。
HR陷于事务性工作：大量精力耗费在重复答疑和盖章上。	释放HR精力，聚焦核心业务：将标准化事务交给机器，HR向战略合作伙伴转型。

高集成度硬件，保障业务合规与信息安全

电子合同具有法律效力吗？发生纠纷怎么办？

具有完全法律效力，符合《电子签名法》。 终端集成了符合法律要求的手写签名板，并结合人脸识别、可信时间戳和CA数字证书，确保签署主体真实、意愿真实、内容不可篡改。纠纷时可出具具有法律效力的存证报告。

大型集团有几十家分公司，自助打印证明如何盖对章？

支持多章位自动切换，系统智能匹配所属主体。 终端可内置“多章位自助盖章机”（最多容纳10个物理红章），员工刷身份证后，系统自动识别其所属分公司，机械臂精准调用对应公章盖印。

自助打印的证明，外部机构（如银行、签证中心）认可吗？

完全认可，且具备二维码防伪验证功能。 盖出的是真实的物理红章。同时，证明上附带唯一二维码，接收方扫码即可跳转至企业官方验证页面核实真伪，比手工盖章更严谨。

终端能对接我们公司现有的HR系统或OA吗？

可以，提供标准API和中间件对接方案。 天创科林已成功与SAP、Oracle、用友、金蝶等主流HR及OA系统完成对接，实现人员信息双向实时同步，无需重复录入。

员工离职后，还能在终端上打印证明吗？

权限完全由企业HR后台控制。 HR可在后台设置离职员工可打印的证明类型（如离职证明）及有效期限，超过期限后系统将自动禁止打印，防止数据泄露。

部署多台HR自助终端，覆盖总部及多个分园区。实现万名员工入职、证明开具全流程自助化，大幅减轻人事窗口压力。

40% 人力成本降低